Guerra contra la burocracia: Asturias busca una herramienta de IA para digitalizar sus expedientes en papel
ASTURIAS
La Consejería de Presidencia convoca un novedoso proceso de compra pública para contratar un servicio avanzado de tratamiento de datos, que permita agilizar los trámites administrativos, reducir el almacenamiento físico y optimizar tiempo y recursos
18 sep 2024 . Actualizado a las 14:30 h.El Gobierno de Asturias informa de que ha lanzado un proyecto pionero para digitalizar los expedientes administrativos en papel a la vez que se apuesta por la innovación en la gestión pública. Para ello, la Consejería de Presidencia, Reto Demográfico, Igualdad y Turismo ha convocado un novedoso proceso de compra pública, denominado diálogo competitivo, dirigido a contratar un servicio avanzado de extracción y tratamiento de datos mediante el uso de la inteligencia artificial.
La compra pública innovadora es una actuación administrativa que fomenta la innovación a través de la contratación pública y va ligada a la adquisición de bienes y servicios que se introducen por primera vez en el mercado. El diálogo competitivo permite que las empresas interesadas en el contrato presenten propuestas que se pueden ir ajustando en función de las necesidades del proyecto, hasta encontrar la solución más adecuada.
Este proceso, que consta de tres fases, ha comenzado con la convocatoria para las empresas interesadas, que tienen de plazo hasta el 30 de septiembre para inscribirse. Posteriormente, se iniciará el diálogo, con un máximo de cuatro compañías seleccionadas, que presentarán sus prototipos de soluciones innovadoras. Finalmente, propondrán su oferta final, como paso previo a la adjudicación del contrato. El presupuesto base de licitación para el desarrollo del proyecto asciende a 1.394.100 euros, IVA excluido.
Con el fin de fomentar la igualdad de oportunidades y asegurar la participación del mayor número posible de competidores, incluidas pequeñas empresas y firmas emergentes (startups), se han previsto compensaciones económicas para los participantes del diálogo competitivo.
Esta iniciativa es la primera de estas características en el Principado y marca un hito en la aplicación de la inteligencia artificial dentro de la Administración, con el fin de mejorar la eficiencia y avanzar hacia una gestión basada en el análisis de datos.
El objeto del contrato es convertir expedientes en papel en datos digitalizados y estructurados que faciliten una tramitación más ágil y precisa. Entre las tareas clave se incluyen la extracción inteligente de información mediante procesos avanzados de captura de datos y el uso de inteligencia artificial para su tratamiento.
Este sistema permitirá, además, validar, gestionar y conservar la información de manera más eficiente, a la vez que se reduce el almacenamiento físico y se optimizan el tiempo y los recursos. Se trata de una de las medidas que contribuirán a agilizar los trámites administrativos en el Principado y ofrecer una mejor respuesta a la ciudadanía, un paso más en la guerra contra la burocracia.
La digitalización documental no solo permitirá mejorar la eficiencia de los procesos administrativos, sino también suprimir los elevados costes de mantenimiento de los archivos físicos. Igualmente, facilitará un acceso más rápido a todos los contenidos.